¶ Рассылка
Рассылка — инструмент, с помощью которого можно с определенной периодичностью отправлять сотрудникам и группам сотрудников отчеты о поведении объектов и показаниях датчиков.
Примечание. Чтобы в рассылке отображались данные по индивидуальному шаблону отчёта, его необходимо заранее создать в разделе «Отчёты».
Список рассылок, добавленных администратором или редактором аккаунта компании, находится в «Справочнике рассылок». Здесь можно просматривать, добавлять, редактировать и удалять рассылки.
¶ Создание рассылки
Добавлять рассылки могут только администраторы аккаунта компании и редакторы. Для создания рассылки в панели управления слева нажмите на кнопку
«Рассылка».
Обратите внимание! Перед созданием рассылки необходимо добавить хотя бы один объект.
Откроется справочник рассылок. Нажмите на кнопку «Добавить».
Заполните форму, поля «Выбор транспортного средства», «Периодичность», «Дни недели», «Адресаты» и «Текст сообщения» обязательны для заполнения:
- В верхнем поле укажите произвольно название рассылки.
- В поле «Выбор шаблона» выберите в выпадающем списке шаблон таблиц отчёта, например «Сливы» и «График» или «Стиль вождения». Индивидуальный шаблон создается в разделе «Отчёты», в противном случае выберите «Базовые» — включает в себя все таблицы (недоступен к редактированию).
- Под полем «Выбор транспортного средства» поставьте флажок напротив параметра «Объекты», если необходимо отправлять отчеты по одному объекту, или напротив параметра «Группа объектов», если необходимо отправлять отчёты по группе объектов. В выпадающем списке выберите транспортное средство или группу. Если нужное ТС или группа ТС отсутствуют, создайте их в разделе «Объекты».
- Укажите периодичность формирования и отправки рассылки по дням, неделям, месяцам или часам. Например, раз в день, 3 раза в месяц и т. д. Слева в поле укажите число. Справа выберите периодичность.
- Выберите дни недели, когда вы готовы получать рассылку, например, только по понедельникам или по вторникам и четвергам. Чтобы удалить день недели, нажмите на изображение крестика рядом с ним.
- В поле «Адресаты» укажите получателей. Для этого в выпадающем списке выберите адрес/-а эл. почты. Если список большой, начните печатать первые буквы адреса — система предложит нужный вариант.
- Укажите текст сообщения. Например, «Здравствуйте! Через 30 минут запланирован рейс «База — ПС-14» на объектах Bomag-1048, Bomag-1 48 и Hitachi 14862-7. Просьба водителей не опаздывать».
- Установите дату и время последней отправки.
Примечание. Выбранные дата и время последней отправки напрямую влияют на получение сообщений. Отчет периода отправки начинается с выбранной даты последней отправки. Например при установке даты рассылки 12.07 и выборе периодичности 1 день, рассылка будет отправлена 13.07. Если поле оставить пустым, то будет взят период от текущей даты минус период, указанный выше, в поле «Периодичность».
- Переставьте флажок в активное положение, чтобы активировать рассылку.
Нажмите на кнопку «Создать».
¶ Редактирование рассылки
Редактировать рассылки могут только администраторы и редакторы аккаунта компании. Для этого перейдите в справочник рассылок. Найдите рассылку в списке и нажмите на нее. Внесите изменения. Нажмите на кнопку «Изменить».
Чтобы отключить отправку рассылки, передвиньте флажок в неактивное положение напротив нужной рассылки.
¶ Удаление рассылки
Удалять рассылки могут только администраторы и редакторы компании. Для этого перейдите в справочник рассылок. Поставьте галочку напротив нужных значений. Если список большой, воспользуйтесь строкой поиска. Также можно отметить сразу все рассылки. Для этого поставьте галочку над всем списком. Нажмите на кнопку с изображением корзины.
Вы можете просмотреть историю изменений в справочнике рассылок. В них отображаются такие действия пользователей, как создание, редактирование и удаление маршрутов и рейсов.