Пользователи — сотрудники компании, которые зарегистрированы в системе мониторинга SKIF.PRO. Например, это могут быть операторы, водители, управляющие и т. д. У каждого пользователя есть свой доступ к учетной системе. Им назначаются свои роли.
Просматривать, добавлять, редактировать и удалять пользователей могут только пользователи с ролями администратор, супервизор, редактор тарифа.
Список всех пользователей компании находится в «Справочнике пользователя». Здесь можно просматривать, добавлять, приглашать, редактировать и удалять пользователей. Рядом с каждым пользователем отображается его статус: «В сети» (зеленый кружок) или «Не в сети» (серый кружок).
Если список пользователей большой, используйте строку поиска — введите имя пользователя или адрес эл. почты.
Также вы можете воспользоваться инструментом сортировки. Справа от каждой колонки — «Имя», «Почта» и статус — есть кнопка сортировки записей в справочнике. Нажмите на нее, чтобы отсортировать записи в по возрастанию или убыванию.
Существует 2 способа получения доступа в систему SKIF.PRO для пользователей:
1.Создание пользователя
2.Приглашение пользователя
Возможность создавать других пользователей имеют только пользователи с ролями:Администратор,Супервизор,Редактор тарифа (см.роли)
Для того чтобы создать пользователя необходимо открыть справочник пользователей
В открывшемся окне необходимо нажать на кнопку “Создать”
Далее необходимо заполнить обязательные поля: “Имя”, “Email”, выбрать роль (см.роли) и язык для пользователя, а также задать пароль.
Примечание:если вы хотите сделать возможным назначать создаваемого пользователя водителем, поставьте галочку “Водитель”, это даст возможность назначать водителя на ТС, что может быть нужно при получении информации в различных отчетах (См. Отчеты)
Требования к паролям при создании пользователя:
Если включен "Режим повышенной безопасности" (см.Режим повышенной безопасности)
Для Администраторов и выше:Пароль должен содержать от 15 до 25 символов и состоять как минимум из одной заглавной английской буквы, как минимум одной строчной английской буквы и как минимум одного специального символа (~ ! @ # $ % ^ & * ( ) - = + [ '{ ] '} | ; : ' " , < . > / ?)
Для обычных пользователей: Пароль должен содержать от 8 до 25 символов и состоять как минимум из одной заглавной английской буквы, как минимум одной строчной английской буквы и как минимум одного специального символа (~ ! @ # $ % ^ & * ( ) - = + [ '{ ] '} | ; : ' " , < . > / ?)
Если не использован режим повышенной безопасности
Для всех пользователей:пароль должен состоять от 5 до 25 символов и состоять как минимум из одной английской буквы и как минимум одной цифры.
При необходимости вы можете также заполнить не обязательные поля:
1.Номер телефона, на который пользователю могут приходить уведомления;
2.К од, который должен быть уникальным для каждого пользователя. Например, он может использоваться для ведения отчетности по каждому водителю.
3.ID рассылки для Telegram. ID рассылки необходим для получения пользователем в Telegram уведомлений из системы SKIF.PRO. Чтобы получить ID рассылки, войдите в Telegram-бот по ссылке (t.me/skif2_bot) и нажмите на Start — бот вернёт ID рассылки для Telegram. Также для получения рассылки на Telegram необходимо будет отметить этот параметр в настройках уведомления.
4.Дополнительные сведения - здесь можно просто добавить любую необходимую информацию в свободной форме
5.Загрузите фото, если требуется
Сохраните созданного пользователя нажав на кнопку “Сохранить”
Создатель должен передать логин и пароль новую пользователя, который воспользовавшись переданными ему авторизационными данными сможет войти в систему (логин также будет указан в письме с подтверждением предоставления доступа)
После того как был создан новый пользователь, ему на электронную почту, указанную при создании, придет подтверждение о предоставлении доступа к компании
Пользователь может сразу перейти к форме авторизации нажав на кнопку “Перейти” из полученного письма, после чего произойдет переход на страницу авторизации, где введя полученный от создателя (администратора компании) логин и пароль, сможет авторизоваться в системе.
Создание пользователя возможно также через админ-панель
Для этого необходимо перейти в админ-панель через “Центр управления компанией”, нажав на название текущей компании (1), затем выберите “Перейти в Админ-панель” (2)
Вы попадете на страницу авторизации в “Админ-панели”, где введя свой логин и пароль сможете авторизоваться в админ-панели
Примечание: админ-панель доступна только пользователям с ролями Супервизор и Редактор тарифа (см.роли)
После авторизации необходимо перейти в модуль “Пользователи”, нажав на соответствующее название в списке модулей
Далее необходимо нажать на “Добавить пользователя” в открывшемся модуле со всеми пользователями ваших компаний
В открывшемся окне необходимо выбрать из выпадающего списка компанию, в которую Вы хотите добавить пользователя
А также заполнить обязательные поля “Имя” и “Email”, выбрать уровень доступа (см.роли), выбрать язык и задать пароль.
Требования к паролям при создании пользователя:
Если включен "Режим повышенной безопасности" (см.Режим повышенной безопасности)
Для Администраторов и выше:Пароль должен содержать от 15 до 25 символов и состоять как минимум из одной заглавной английской буквы, как минимум одной строчной английской буквы и как минимум одного специального символа (~ ! @ # $ % ^ & * ( ) - = + [ '{ ] '} | ; : ' " , < . > / ?)
Для обычных пользователей: Пароль должен содержать от 8 до 25 символов и состоять как минимум из одной заглавной английской буквы, как минимум одной строчной английской буквы и как минимум одного специального символа (~ ! @ # $ % ^ & * ( ) - = + [ '{ ] '} | ; : ' " , < . > / ?)
Если не использован режим повышенной безопасности
Для всех пользователей:пароль должен состоять от 5 до 25 символов и состоять как минимум из одной английской буквы и как минимум одной цифры.
При необходимости вы можете также заполнить не обязательные поля:
1.Номер телефона, на который пользователю могут приходить уведомления;
2.Код, который должен быть уникальным для каждого пользователя. Например, он может использоваться для ведения отчетности по каждому водителю.
3.ID рассылки для Telegram. ID рассылки необходим для получения пользователем в Telegram уведомлений из системы SKIF.PRO. Чтобы получить ID рассылки, войдите в Telegram-бот по ссылке (t.me/skif2_bot) и нажмите на Start — бот вернёт ID рассылки для Telegram. Также для получения рассылки на Telegram необходимо будет отметить этот параметр в настройках уведомления.
4.Дополнительные сведения-здесь можно просто добавить любую необходимую информацию в свободной форме
5.Загрузите фото, если требуется
Сохраните нового пользователя нажав на кнопку “Далее”
Создатель должен передать логин и пароль новую пользователя, который воспользовавшись переданными ему авторизационными данными сможет войти в систему (логин также будет указан в письме с подтверждением предоставления доступа)
После того как был создан новый пользователь, ему на электронную почту, указанную при создании, придет подтверждение о предоставлении доступа к компании
Пользователь может сразу перейти к форме авторизации нажав на кнопку “Перейти” из полученного письма, после чего произойдет переход на страницу авторизации, где введя полученный от создателя (администратора компании) логин и пароль, сможет авторизоваться в системе.
Добавить пользователя в компанию можно через приглашение. Отправить приглашение можно как зарегистрированному, так и незарегистрированному пользователю, приглашать других пользователей, может только пользователь с ролью не ниже Администратора.
Примечание: пригласить пользователя можно только с уровнем доступа не ниже Вашего
3.Нажмите на кнопку «Пригласить».
Примечание. После приглашения незарегистрированного пользователя ему на e-mail придет письмо о регистрации в системе. В письме будет указана кнопка со ссылкой, по которой он должен перейти. Читайте, как войти в личный кабинет.
После перехода по ссылке-приглашению пользователю откроется форма, где будет необходимо задать пароль для доступа к системе
Требования к паролям при приглашении пользователя:
Если включен "Режим повышенной безопасности" (см.Режим повышенной безопасности)
Для Администраторов и выше:Пароль должен содержать от 15 до 25 символов и состоять как минимум из одной заглавной английской буквы, как минимум одной строчной английской буквы и как минимум одного специального символа (~ ! @ # $ % ^ & * ( ) - = + [ '{ ] '} | ; : ' " , < . > / ?)
Для обычных пользователей: Пароль должен содержать от 8 до 25 символов и состоять как минимум из одной заглавной английской буквы, как минимум одной строчной английской буквы и как минимум одного специального символа (~ ! @ # $ % ^ & * ( ) - = + [ '{ ] '} | ; : ' " , < . > / ?)
Если не использован режим повышенной безопасности
Для всех пользователей:пароль должен состоять от 5 до 25 символов и состоять как минимум из одной английской буквы и как минимум одной цифры.
Редактировать карточки пользователей могут только пользователи с ролями Администратор,Супервизор,Редактор тарифа. Для этого в «Справочнике пользователя» найдите строку с нужной записью и нажмите на нее. Если список пользователей большой, используйте строку поиска. Для этого начните вводить в поисковой строке имя, роль или адрес эл. почты пользователя.
Откроется карточка пользователя. Внесите изменения и нажмите на кнопку
«Сохранить».
При необходимости здесь же вы можете поменять пароль нужному пользователю в случае утери или компроментации пароля, для это наведите курсор на "3 точки" и нажмите изменить пароль
Вам откроется форма для изменения пароля, в которой необходимо ввести новый пароль и повторить его
Требования к паролям при создании пользователя:
Если включен "Режим повышенной безопасности" (см.Режим повышенной безопасности)
Для Администраторов и выше:Пароль должен содержать от 15 до 25 символов и состоять как минимум из одной заглавной английской буквы, как минимум одной строчной английской буквы и как минимум одного специального символа (~ ! @ # $ % ^ & * ( ) - = + [ '{ ] '} | ; : ' " , < . > / ?)
Для обычных пользователей: Пароль должен содержать от 8 до 25 символов и состоять как минимум из одной заглавной английской буквы, как минимум одной строчной английской буквы и как минимум одного специального символа (~ ! @ # $ % ^ & * ( ) - = + [ '{ ] '} | ; : ' " , < . > / ?)
Если не использован режим повышенной безопасности
Для всех пользователей:пароль должен состоять от 5 до 25 символов и состоять как минимум из одной английской буквы и как минимум одной цифры.
Если Вы обладаете правами администратора,супервизора или Редатора тарифа, то можете удалить пользователя/-ей. Для этого перейдите в «Справочник пользователя».
Поставьте галочку напротив нужного имени. Также можно отметить сразу всех пользователей. Для этого поставьте галочку над всем списком. Нажмите на кнопку с изображением корзины.
Если список пользователей большой, используйте строку поиска. Для этого начните вводить в поисковой строке имя, роль или адрес эл. почты.
После удаления пользователя, ему на электронную почту придет письмо, информирующее о потере доступа к компании, из которой пользователь бы удален